Polityka prywatności JobNino

Data obowiązywania: 30.04.2026

1. Informacje ogólne

Polityka prywatności opisuje, jak JobNino przetwarza dane osobowe kandydatów, pracodawców, osób kontaktowych, użytkowników Serwisu oraz osób, do których kierowana jest komunikacja rekrutacyjna.

Docelową domeną Serwisu jest jobnino.pl. Do czasu publicznego wdrożenia Operator może udostępniać Serwis także w domenie roboczej jobs.taeuro.com oraz innych domenach technicznych.

2. Administrator danych

Administratorem danych jest TAEURO Usługi HR, Białowieska 38 lok. 27, 54-235 Wrocław, Polska, NIP 8971370100, REGON 931613093, DUNS 422852166, KRAZ 24585.

Kontakt w sprawach danych osobowych: info@jobino.pl z dopiskiem „RODO”.

3. Kategorie osób, których dane przetwarzamy

• Kandydaci aplikujący na Oferty.
• Osoby, które kliknęły link rekrutacyjny, rozpoczęły formularz albo wyraziły zainteresowanie Ofertą.
• Osoby, których dane kontaktowe są przetwarzane w celu przedstawienia dopasowanych Ofert pracy, jeżeli same opublikowały kontakt w kontekście poszukiwania pracy albo istnieje inna podstawa prawna.
• Pracodawcy i osoby kontaktowe po stronie Pracodawców.
• Użytkownicy odwiedzający Serwis.
• Osoby składające reklamacje lub kontaktujące się z Operatorem.

4. Zakres danych

W zależności od funkcji Serwisu możemy przetwarzać:

• dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, dane osoby kontaktowej,
• dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail, miejscowość,
• dane rekrutacyjne: stanowisko, preferencje pracy, dostępność, doświadczenie, CV, informacje przekazane w formularzu,
• dane dotyczące zgód, oświadczeń, kliknięć w linki rekrutacyjne i historii aplikowania,
• dane komunikacyjne: status SMS, połączeń telefonicznych, TTS, linków wideo, odpowiedzi STOP/REZYGNUJ/WYPISZ,
• dane konta Pracodawcy, zamówień, Pakietów, płatności i faktur,
• dane techniczne: adres IP, identyfikatory cookies, logi, typ urządzenia, przeglądarka, źródło wejścia i aktywność w Serwisie.

5. Szczegółowe kategorie danych w procesie JobNino

Pierwszy kontakt z kandydatem

Możemy przetwarzać numer telefonu, źródło publiczne lub źródło kontaktu, miasto, stanowisko, branżę, link do oferty i status kliknięcia. Dane służą przedstawieniu dopasowanej oferty pracy, obsłudze rezygnacji i rozliczalności.

Aplikacja

Możemy przetwarzać imię, nazwisko, telefon, miejscowość, dostępność, stanowisko, preferencje pracy, opcjonalnie e-mail i CV. Dane służą utworzeniu aplikacji i przekazaniu jej pracodawcy.

Weryfikacja

Możemy przetwarzać status SMS, status połączenia, status TTS, kliknięcie linku, odpowiedź STOP/REZYGNUJ/WYPISZ i informację o duplikatach. Dane służą potwierdzeniu realności zgłoszenia, ograniczeniu nadużyć i rozliczeniu pakietu.

Panel pracodawcy

Możemy przetwarzać dane aplikacji, status kandydata, notatki, historię przekazania i dane zamówienia. Dane służą obsłudze rekrutacji, pakietów i reklamacji.

Sprzedaż B2B

Możemy przetwarzać dane firmy, NIP, dane osoby kontaktowej, zamówienie, płatność i fakturę. Dane służą sprzedaży pakietów, księgowości i wykonaniu umowy.

6. Źródła danych

1. Dane otrzymujemy bezpośrednio od Użytkowników, w szczególności przez formularze, Konto Pracodawcy, zamówienia, kontakt e-mail, SMS lub telefon.
2. Dane kandydatów mogą pochodzić od Pracodawców lub z publicznie dostępnych źródeł związanych z poszukiwaniem pracy, w szczególności z ogłoszeń, w których osoba sama podała numer telefonu lub inne dane kontaktowe w celu otrzymywania propozycji pracy.
3. W pierwszym kontakcie rekrutacyjnym przekazujemy podstawową informację o Administratorze, celu kontaktu i sposobie rezygnacji, a pełna informacja jest dostępna w tej Polityce prywatności.
4. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, informujemy ją o przetwarzaniu najpóźniej przy pierwszym kontakcie albo w terminie wymaganym przez RODO, chyba że przepisy przewidują wyjątek.

7. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Udostępnianie Serwisu i funkcji technicznych – art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
• Obsługa Aplikacji Kandydata i przekazanie jej Pracodawcy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w odpowiednich przypadkach art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO.
• Komunikacja rekrutacyjna SMS, e-mail, telefon, TTS i link wideo – art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, a gdy wymagają tego przepisy – zgoda osoby.
• Pierwszy kontakt z osobą, która publicznie podała dane w kontekście poszukiwania pracy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a gdy przepisy komunikacji elektronicznej wymagają zgody – odpowiednia zgoda albo inna dopuszczalna podstawa.
• Dobór Ofert i techniczna kwalifikacja zgłoszeń – art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
• Obsługa Konta Pracodawcy, Pakietów, zamówień i płatności – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
• Fakturowanie, księgowość i obowiązki podatkowe – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Reklamacje, dochodzenie i obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO.
• Bezpieczeństwo, wykrywanie nadużyć, duplikatów i błędów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Analityka i poprawa jakości Serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a dla cookies niewymaganych technicznie – zgoda.
• Marketing własny lub informacja handlowa – art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO oraz zgody wymagane przepisami o komunikacji elektronicznej.

8. Role Administratora, Pracodawcy i dostawców

1. JobNino jest administratorem danych w zakresie prowadzenia Serwisu, pierwszego kontaktu, obsługi aplikacji, komunikacji, pakietów, rozliczeń, reklamacji i bezpieczeństwa.
2. Pracodawca, który otrzymuje dane Kandydata w celu prowadzenia własnej rekrutacji, co do zasady staje się odrębnym administratorem danych w zakresie dalszego procesu rekrutacyjnego.
3. Dostawcy hostingu, IT, SMS, telefonii, e-mail, TTS, płatności i księgowości przetwarzają dane jako podmioty przetwarzające albo odrębni administratorzy, zależnie od charakteru usługi i umowy.
4. Jeżeli konkretny proces wymaga umowy powierzenia, współadministracji albo dodatkowych ustaleń z Pracodawcą, strony powinny zawrzeć takie ustalenia przed przekazaniem danych.

9. Aplikacje i przekazywanie danych Pracodawcom

1. Kandydat, aplikując na Ofertę, przekazuje dane w celu udziału w procesie rekrutacyjnym dotyczącym tej Oferty.
2. Dane Aplikacji są przekazywane Pracodawcy prowadzącemu rekrutację, w szczególności przez panel, e-mail, system lub inny ustalony kanał.
3. Po otrzymaniu danych Pracodawca zasadniczo staje się odrębnym administratorem danych w zakresie własnego procesu rekrutacyjnego.
4. Pracodawca odpowiada za dalsze wykorzystanie danych, realizację obowiązków informacyjnych, podstawy prawne przetwarzania i usunięcie danych po zakończeniu rekrutacji, jeżeli nie ma dalszej podstawy ich przechowywania.
5. Przekazywane dane powinny być ograniczone do danych potrzebnych do rekrutacji: identyfikacji kandydata, kontaktu, oceny dopasowania i ustalenia dostępności.

10. Komunikacja SMS, telefon, TTS i wideo

1. W procesie rekrutacyjnym możemy wysyłać wiadomości SMS, e-mail, linki do rozmów wideo oraz wykonywać połączenia telefoniczne, w tym automatyczne połączenia głosowe TTS.
2. Komunikacja może dotyczyć m.in. potwierdzenia Aplikacji, przekazania linku do Oferty, linku do rozmowy wideo, statusu zgłoszenia, weryfikacji zainteresowania lub kontaktu Pracodawcy.
3. W logach komunikacji możemy przechowywać numer telefonu, czas wysyłki lub połączenia, status doręczenia, odpowiedź STOP/REZYGNUJ/WYPISZ oraz identyfikator Aplikacji lub linku.
4. Odpowiedź STOP, REZYGNUJ lub WYPISZ traktujemy jako sprzeciw albo rezygnację z dalszej komunikacji, o ile przepisy lub obsługa aktywnej Aplikacji nie wymagają dalszego minimalnego kontaktu.
5. Po rezygnacji możemy przechowywać minimalne dane na liście wykluczeń, aby nie kontaktować się ponownie bez podstawy.
6. Co do zasady nie nagrywamy rozmów telefonicznych ani rozmów wideo. Jeżeli w przyszłości nagrywanie zostanie uruchomione, osoba zostanie o tym poinformowana przed rozpoczęciem nagrywania.

11. Lista wykluczeń i obsługa sprzeciwów

1. Lista wykluczeń może zawierać numer telefonu, adres e-mail, datę rezygnacji, kanał rezygnacji i zakres blokady.
2. Lista wykluczeń jest potrzebna, aby wykonać żądanie osoby, nie wysyłać kolejnych wiadomości i wykazać zgodność działań.
3. Dane na liście wykluczeń nie są używane do sprzedaży ani do profilowania marketingowego.
4. Usunięcie wszystkich danych kontaktowych może uniemożliwić skuteczne utrzymanie blokady dalszego kontaktu; w takim przypadku przechowujemy minimalny identyfikator blokady.

12. Profilowanie i automatyzacja

1. Serwis może automatycznie dopasowywać Oferty do danych Kandydata, klasyfikować zgłoszenia, wykrywać Duplikaty i ustalać priorytet kontaktu.
2. Automatyzacja służy obsłudze rekrutacji i jakości Pakietów. Nie podejmujemy wobec Kandydata decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
3. Kandydat może skontaktować się z Operatorem, jeżeli chce wyjaśnienia działania automatyzacji dotyczącej jego zgłoszenia.

13. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Pracodawcom prowadzącym rekrutacje, których dotyczy Aplikacja,
• dostawcom hostingu, IT, WordPress, WooCommerce, n8n, systemów pocztowych i narzędzi administracyjnych,
• operatorom płatności, w szczególności dostawcom zintegrowanym z WooCommerce,
• dostawcom usług SMS, telefonii, VoIP, TTS, e-mail i narzędzi komunikacyjnych,
• biuru rachunkowemu, kancelariom, doradcom i podmiotom obsługującym roszczenia,
• organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

14. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli korzystamy z dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym albo przetwarzających dane poza EOG, przekazanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów wymaganych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych zabezpieczeń.

15. Okres przechowywania danych

• Dane Konta Pracodawcy – przez czas korzystania z konta, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
• Dane zamówień, płatności i faktur – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
• Aplikacje Kandydatów – przez czas obsługi rekrutacji, rozliczenia Pakietu i ewentualnych reklamacji, a następnie przez okres niezbędny do obrony roszczeń lub zgodnie z uzgodnioną retencją.
• Dane kandydatów przetwarzane dla przyszłych rekrutacji – do czasu wycofania zgody albo wniesienia sprzeciwu, a jeżeli zgoda nie została udzielona – tylko tak długo, jak istnieje inna podstawa prawna.
• Dane z publicznych źródeł użyte do pierwszego kontaktu – przez czas potrzebny do kontaktu, obsługi sprzeciwu i wykazania zgodności; jeżeli nie dojdzie do Aplikacji, co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne do obrony roszczeń, rozliczalności lub obsługi sprzeciwu.
• Lista wykluczeń i sprzeciwy – przez czas potrzebny do wykonania rezygnacji, wykazania zgodności i niedopuszczenia do ponownego kontaktu bez podstawy.
• Logi techniczne i bezpieczeństwa – zwykle do 12 miesięcy, chyba że dłuższy okres jest potrzebny do wyjaśnienia incydentu, reklamacji, nadużycia lub roszczeń.
• Cookies – zgodnie z Polityką cookies i ustawieniami przeglądarki lub narzędzia zgód.

16. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, wycofania zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Żądania dotyczące danych i komunikacji można kierować na info@jobino.pl. W przypadku sprzeciwu wobec komunikacji SMS można również użyć odpowiedzi STOP, REZYGNUJ albo WYPISZ, jeżeli kanał to umożliwia.

17. Obowiązek podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do przesłania Aplikacji, założenia Konta Pracodawcy, złożenia zamówienia, wystawienia faktury, obsługi płatności lub kontaktu rekrutacyjnego.

18. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne dostosowane do ryzyka, w tym kontrolę dostępu, ograniczenie uprawnień, kopie zapasowe, szyfrowane połączenia, logi systemowe i procedury reagowania na incydenty.

19. Cookies

Szczegółowe zasady wykorzystywania cookies i podobnych technologii opisuje Polityka cookies. Cookies techniczne są używane do działania Serwisu, a cookies analityczne i marketingowe powinny być stosowane zgodnie z ustawieniami zgody użytkownika, jeżeli są wykorzystywane.

20. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może zostać zmieniona w przypadku zmiany przepisów, funkcji Serwisu, dostawców, modelu rekrutacji, sposobu komunikacji lub danych Operatora. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie.